Zarząd Towarzystwa zawiadamia i uprzejmie zaprasza na Walne Zebranie Członków Towarzystwa, które będzie miało charakter sprawozdawczo – wyborczy i odbędzie się dnia 20 czerwca 2017 r./wtorek/o godz.17.00 /drugi termin – godz.17.30/w siedzibie TPMŻ w Miejskiej Powiatowej Bibliotece Publicznej w Żyrardowie przy ul. Mostowej 1.
Porządek obrad :
- powitanie zebranych i otwarcie WZC TPMŻ
- wybór prezydium WZC w składzie : przewodniczący, zastępca przewodniczącego i protokolant
- wybór Komisji Mandatowej i protokół w sprawie ważności obrad
- zatwierdzenie porządku obrad WZC
- wybór Komisji Wnioskowej i Komisji Skrutacyjnej
- przedstawienie sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego za 2016 r.
- stanowisko Komisji Rewizyjnej w sprawie sprawozdań za 2016 r. oraz wniosek w sprawie absolutorium
- dyskusja oraz podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia sprawozdań za 2016 r. i w sprawie absolutorium dla Zarządu
- ustalenie liczebności Zarządu i Komisji Rewizyjnej TPMŻ
- zgłoszenie i prezentacje kandydatów na prezesa TPMŻ oraz przeprowadzenie wyboru
- ogłoszenie wyniku wyborów prezesa, zgłoszenie i prezentacje kandydatów do Komisji Rewizyjnej i Zarządu TPMŻ
- przeprowadzenie wyborów do Komisji Rewizyjnej i Zarządu oraz ogłoszenie wyników wyborów
- dyskusja nad kierunkami działania TPMŻ w najbliższych latach 2017 – 2020
- sprawozdanie Komisji Wnioskowej WZC
- zakończenie obrad WZC TPMŻ
Informujemy, że sprawozdanie merytoryczne TPMŻ za 2016 r. oraz sprawozdanie finansowe TPMŻ za 2016 r. są wyłożone do wglądu w siedzibie Towarzystwa, w godzinach pracy Miejskiej Powiatowej Biblioteki Publicznej przy ul. Mostowej 1.
Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z dokumentami WZC, a ewentualne uwagi można zgłaszać do 16 czerwca br. drogą elektroniczną na adres: s.niewiadomski@tlen.pl lub pozostawić w kopercie dla TPMŻ w Bibliotece.
Jednocześnie przypominamy, że dla posiadania mandatu głosu stanowiącego uprawniającego do uczestniczenia w głosowaniach, niezbędne jest opłacenie składki członkowskiej przynajmniej za rok 2016 /nr konta Towarzystwa podany jest w zakładce Kontakt/. Stan opłaconej składki można sprawdzić u skarbnika pod adresem mailowym: jerzy.kwaczynski@gmail.com W związku ze zmianą przepisów nie ma możliwości dokonywania wpłat u inkasenta w dniu Zebrania.
W przypadku wpłaty dokonanej w kilka dni przed Zebraniem prosimy o zabranie ze sobą potwierdzenia wpłaty.
Sposób realizacji porządku obrad należy do kompetencji przewodniczącego WZC.
Zapraszamy serdecznie
Z poważaniem
Za Zarząd
Stanisław Niewiadomski
Prezes
Towarzystwa Przyjaciół Miasta Żyrardowa
Sprawozdanie merytoryczne i finansowe
Towarzystwa Przyjaciół Miasta Żyrardowa
za 2016 rok /projekt/
Działalność Towarzystwa w 2016 roku, drugim roku drugiego 50-lecia, charakteryzowała się także znaczną dynamiką i wyraźną, zauważalną aktywnością w życiu społecznym miasta.
- Odbyło się 10 zebrań Zarządu /w całej kadencji – ok.35/ ze stałym udziałem członków Komisji Rewizyjnej. Dominowały sprawy związane z obchodami 100-lecia nadania praw miejskich, ze wznowieniem działalności wydawniczej, reagowania na bieżące sprawy podejmowane przez samorząd miejski, kontynuowania zainteresowań dotyczących spraw historycznych, dbania o pozyskiwanie nowych i utrzymywania kontaktów z dotychczasowymi członkami TPMŻ.
- W cyklu „Bohaterowie naszych ulic” 6 września w siedzibie Towarzystwa, w Miejskiej Powiatowej Bibliotece Publicznej zorganizowano spotkanie poświęcone Irenie Przybysz, patronce jednej z ulic na oś Wschód. Informacje i wspomnienia wraz z ilustracją fotograficzną przedstawiła siostrzenica – Renata Pleban.
- Kolejne spotkanie odbyło się 29 listopada i poświęcone było żołnierzowi AK okręgu „Żaba” – Janowi Siwierskiemu pseudonim „Iglicz”. O swoim ojcu opowiedział Piotr Siwierski – autor książki „Ściegi historii” zawierającej profesjonalnie i pedantycznie zebrane dokumenty i opisane fakty z lat wojennych i powojennych J. Siwierskigo.
- Natomiast w I połowie roku bieżącego zorganizowano 5 spotkań:
– o losach ppłk Aleksandra Klotza,
– o Powstaniu Listopadowym w okolicach Rudy Guzowskiej,
– premierowy koncert „Majówka z Żyrardowską Orkiestrą Akordeonową”,
– Józef Piłsudski – wielki człowiek w Polsce,
– zwiedzanie Kantoru przed gruntownym remontem.
W całej kadencji zorganizowano 17 różnorodnych spotkań tematycznych.
Szerokie informacje /notatka informacyjna, zdjęcia ze spotkania i artykuł prezentujący istotne wątki prelekcji na spotkaniu/ są do wglądu czytelników w postaci prezentowania na stronie internetowej Towarzystwa: www.tpmz.pl /strona prowadzona przez sekretarza Zarządu – Zdzisława Wilka/.
- Towarzystwo zostało obdarowane przez Włodzimierza Śliwińskiego, Honorowego Obywatela Żyrardowa, jednego z bohaterów spotkań TPMŻ – otrzymaną od Stowarzyszenia Filmowców Polskich nagrodą /w wysokości 10.000 zł/ z przeznaczeniem na pomoc dla osób, które znalazły się w szczególnie trudnej sytuacji oraz na opiekę nad miejscem pamięci w lesie radziejowskim. Postanowiono nawiązać kontakt z MOPS-em dla określenia form współpracy oraz zgłoszono i włączono do miejskiego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi planowany zamiar udzielania takiej pomocy socjalnej. Dwa razy w roku /15 sierpnia i 11 listopada/ w miejscu pamięci składane są kwiaty i zapalane znicze. W 2017 roku opiekę nad tym miejscem przejmą harcerze, którym zostaną przekazane odpowiednie, uzgodnione środki finansowe.
- TPMŻ włączone zostało do Komitetu Organizacyjnego obchodów 100-lecia nadania praw miejskich i Roku Filipa de Girarda.
Już na Sesji Rady Miasta 26 lutego 2015 r. zaprezentowano inicjatywę Towarzystwa – budowy pomnika Filipa de Girarda, którą publicznie poparł Prezydent W. Jasiński /Rada Miasta podjęła uchwałę w tej sprawie, w budżecie zapreliminowano środki na budowę, opracowano regulamin i ogłoszono konkurs na koncepcję pomnika/. Przedstawiciel TPMŻ był współorganizatorem prac podzespołu d/s budowy pomnika, przygotowania dokumentacji do ogłoszenia konkursu i udziału w jego rozstrzygnięciu.
Na forum Komitetu Organizacyjnego Towarzystwo zgłosiło także propozycję ustanowienia stypendium im. F. de Girarda /RM podjęła uchwałę w tej sprawie/, oznakowania i uporządkowania miejsc pamięci – na cmentarzu i przy ul. Środkowej /kwatery żołnierzy z I wojny światowej i byłego cmentarza na oś. Kościuszki/, byłego cmentarza Baptystów na oś. Wschód, a także posadzenia 100 drzew na 100-lecie miasta przez najlepszych absolwentów żyrardowskich szkół.
- Towarzystwo wznowiło działalność wydawniczą w postaci edycji publikacji autorstwa Piotra Zabornego „ Żyrardów – od osady fabrycznej do miasta powiatowego” oraz włączenie się we wznowienie publikacji Muzeum „ Vademecum Żyrardowa”. Obie publikacje sfinansowane zostały z pozyskanego 1 % dochodów podatkowych i były dystrybuowane nieodpłatnie.
- Towarzystwo włączyło się, z inicjatywy Jerzego Jankowskiego – Redaktora Naczelnego, we współredagowanie nowego kwartalnika „ Żyrardowskie Zeszyty Literackie”. Zestawienie dotychczas przygotowanych przez TPMŻ i opublikowanych artykułów oraz przygotowanych do druku– w załączeniu.
- Towarzystwo uczestniczyło w ogłoszonych konsultacjach nt. programu ochrony środowiska Żyrardowa postulując m. in. rozpoczęcie działań dla budowy południowej obwodnicy Żyrardowa, powrót do zamierzeń budowy wiaduktu na granicy z Międzyborowem czy podjęcie planowanej wcześniej realizacji przedłużenia ul. Skrowaczewskiego dla połączenia z os. Żeromskiego, a zgłoszone uwagi i propozycje TPMŻ zostały w znacznym zakresie uwzględnione w materiałach programowych.
- W ubiegłym roku TPMŻ włączyło się do integrującej akcji organizacji pozarządowych propagującej przekazywanie przez mieszkańców naszego powiatu 1 % podatku na OPP funkcjonujące na naszym terenie. W tej akcji uczestniczyło 8 organizacji z Żyrardowa i innych gmin powiatu żyrardowskiego.
- W kwietniu Towarzystwo współuczestniczyło w organizacji kolejnych obchodów Międzynarodowego Dnia Ochrony Zabytków.
- Kontynuowano rozpoczętą w 2013 roku, organizację akcji honorowego krwiodawstwa w Żyrardowie, gdzie koordynatorem ze strony TPMŻ jest Mateusz Modrak. W ubiegłym roku oddano ok. 120 litrów krwi, a w czasie dwudziestu sześciu dotychczas zorganizowanych akcji, oddano ok. 4oo litrów krwi. W związku z upowszechnieniem się tej akcji i podejmowaniem się organizacji przez inne podmioty, Towarzystwo planuje odstąpić od jej kontynuowania.
- Kronika Towarzystwa opracowywana i na bieżąco prowadzona jest przez członka Zarządu – Tadeusza Kurana /do wglądu w czasie organizowanych spotkań tematycznych/.
- W czasie kadencji odeszli m.in. Andrzej Grudziński, Włodzimierz Śliwiński, Edward Dębiński.
- W końcu ub. roku przeprowadzono I etap weryfikacji listy członków Towarzystwa polegający na jej aktualizacji. Osoby zalegające w opłatach składek przynajmniej od 5 lat miały możliwość uregulowania zaległości i kontynuacji członkostwa w TPMŻ lub pozostania przy statusie sympatyka Towarzystwa. W wyniku tej weryfikacji Zarząd podjął uchwałę o pozbawieniu członkostwa 54 osoby z dotychczasowej listy zawierającej ponad 100 osób.
Opracował: Stanisław Niewiadomski
Czerwiec 2017 r.
Sprawozdanie Finansowe /Projekt/
| Sprawozdanie finansowe dla jednostek mikro
Bilans sporządzony na dzień 31.12.2016 TPMŻ w Żyrardowie |
|||||
| Wiersz | AKTYWA | ||||
| 1 | 2 | roku poprzedniego | roku bieżącego | ||
| A | Aktywa trwałe | 0,00 | 0,00 | ||
| I | Wartości niematerialne i prawne* | ||||
| II | Rzeczowe aktywa trwałe, w tym środki trwałe | ||||
| B | Aktywa obrotowe | 84.604,95 | 77,782,46 | ||
| I | Zapasy rzeczowych aktywów obrotowych | 60.689,00 | 60.325,00 | ||
| II | Należności krótkoterminowe | ||||
| III | Inwestycje krótkoterminowe | 23.915,95 | 17.457,46 | ||
| 1. | Środki pieniężne* | 23.915,95 | 17.457,46 | ||
| Aktywa razem | 84.604,95 | 77.782,46 | |||
| Wiersz | PASYWA | ||||
| 1 | 2 | roku poprzedniego | roku bieżącego | ||
| A | Kapitał (fundusz) własny, w tym: | 84.604,95 | 77.782,46 | ||
| I | Kapitał (fundusz) podstawowy | 72.486,93 | 84.604,95 | ||
| II | Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny* | ||||
| III | Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość ujemna) | ||||
| IV | Wynik finansowy netto za rok obrotowy* | 12.118,02 | -6.822,49 | ||
| V | Wynik finansowy z lat ubiegłych* | ||||
| B | Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania | 0,00 | 0,00 | ||
| I | Zobowiązania z tytułu kredytów i pożyczek | ||||
| II | Rezerwy na zobowiązania | ||||
| III | Inne zobowiązania* | ||||
| IV | Rozliczenia międzyokresowe* | ||||
| Pasywa razem | 84.604,95 | 77.782,46 | |||
| Data sporządzenia | Podpisy | ||||
| Rachunek zysków i strat
Pola oznaczone * to pola nieobowiązkowe, dodawane jeśli dot. jednostki. Jeśli dane zagadnienie nie dotyczy jednostki należy pole usunąć zachowując przy tym właściwą numerację w kolumnie wiersz. |
|||||
| za okres od 1.01.2016 do 31.12.2016 | |||||
| Rachunek zysków i strat na podstawie załącznika nr 4 ustawy o rachunkowości dla organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej | |||||
| Pozycja | Wyszczególnienie | Kwota za rok poprzedni | Kwota za rok bieżący | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| A. | Przychody podstawowej działalności operacyjnej i zrównane z nimi, w tym zmiana stanu produktów (zwiększenie – wartość dodatnia, zmniejszenie – wartość ujemna) | 12.707,85 | 1.584,10 | ||
| I. | Przychody z działalności pożytku publicznego i zrównane z nimi: | 12.707,85 | 1.584,10 | ||
| 1. | Przychody z nieodpłatnej działalności pożytku publicznego | 12.707,85 | 1.584,10 | ||
| 2. | Przychody z odpłatnej działalności pożytku publicznego, w tym zmiana stanu produktów (zwiększenie – wartość dodatnia, zmniejszenie – wartość ujemna) | 0,00 | 0,00 | ||
| B. | Koszty podstawowej działalności operacyjnej | 589,83 | 8.406,59 | ||
| I. | Koszty działalności pożytku publicznego | 589,93 | 8.406,59 | ||
| 1. | Koszty nieodpłatnej działalności pożytku publicznego | 589,83 | 8.406,59 | ||
| a) | Amortyzacja | ||||
| b) | Zużycie materiałów i energii | ||||
| c) | Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia | ||||
| d) | Pozostałe koszty | 589,83 | 8.406,59 | ||
| 2. | Koszty odpłatnej działalności pożytku publicznego | 0,00 | 0,00 | ||
| a) | Amortyzacja | ||||
| b) | Zużycie materiałów i energii | ||||
| c) | Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia | ||||
| d) | Pozostałe koszty | ||||
| C. | Pozostałe przychody i zyski, w tym aktualizacja wartości aktywów | 0,00 | 0,00 | ||
| D. | Pozostałe koszty i straty, w tym aktualizacja wartości aktywów | 0,00 | 0,00 | ||
| E. | Wynik finansowy netto ogółem | +12.118,02 | -6.822,49 | ||
| I. | Nadwyżka przychodów nad kosztami (wartość dodatnia) | 12.118,02 | |||
| II. | Nadwyżka kosztów nad przychodami (wartość ujemna) | 6.822,49 | |||
| Data sporządzenia: | Podpisy | ||||
Informacje ogólne:
- nazwa organizacji, siedziba i adres albo miejsce zamieszkania i adres oraz numer we właściwym rejestrze sądowym albo ewidencji: Towarzystwo Przyjaciół Miasta Żyrardowa, 96-300 Żyrardów, ul. Mostowa 1, KRS 0000229698,
- wskazanie czasu trwania działalności jednostki, jeżeli jest ograniczony: czas nieograniczony,
- wskazanie okresu objętego sprawozdaniem finansowym: 1.01.2016 – 31.12.2016,
- wskazanie zastosowanych zasad rachunkowości przewidzianych dla jednostek mikro z wyszczególnieniem wybranych uproszczeń: TPMŻ prowadzi rachunkowość uproszczoną metodą memoriałową według przyjętego uchwałą Zarządu TPMŻ planu kont syntetycznych i analitycznych,
- wskazanie, czy sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności przez jednostkę w dającej się przewidzieć przyszłości oraz czy nie istnieją okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania przez nią działalności: zakłada się dalszą ciągłość działalności TPMŻ.
- omówienie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny aktywów i pasywów (także amortyzacji), pomiaru wyniku finansowego oraz sposobu sporządzenia sprawozdania finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru: TPMŻ nie prowadzi działalności gospodarczej i nie posiada aktywów trwałych; stan kasy ustala się na podstawie inwentaryzacji na 31 grudnia i raportów kasowych półrocznych i rocznych, stan rachunku bankowego ustala się według wyciągów bieżących i wyciągu bankowego z 31 grudnia, stan zapasów materiałów obrotowych (książek) ustala się na podstawie inwentaryzacji zarządzanej przez Zarząd TPMŻ i ewidencji magazynowej będącej załącznikiem do sprawozdania finansowego; wynik finansowy dodatni zwiększa wysokość funduszu statutowego TPMŻ, a wynik finansowy ujemny zmniejsza wysokość funduszu statutowego TPMŻ .
Informacje uzupełniające do bilansu:
- kwota wszelkich zobowiązań finansowych, punkt umieszczany jeśli dotyczy jednostki – nie dotyczy
- kwota zaliczek i kredytów udzielonych członkom organów administrujących, punkt umieszczany jeśli dotyczy jednostki – nie dotyczy
- o udziałach (akcjach) własnych, punkt umieszczany jeśli dotyczy jednostki –nie dotyczy
- uzupełniające dane o aktywach i pasywach
- informacje o strukturze zrealizowanych przychodów ze wskazaniem źródeł: składki członkowskie – 1.068,00 zł, darowizny – 516,10 zł = 1.584,10 zł
- informacje o strukturze kosztów: usługi obce (wydanie 2 książek 1%) – 7.992,90 zł, koszty bankowe – 3,00 zł, koszty administracyjne – 410,69 zł = 8.406,59 zł
- inne informacje o istotnym wpływie na sytuację finansową organizacji: sytuacja finansowa jest stabilna.