Zebranie Zarządu i Komisji Rewizyjnej TPMŻ w dniu 08.12. 2020r.
Po powitaniu zebranych, przegłosowano protokół z poprzedniego spotkania /13.10.2020/,przyjęty jednogłośnie / 7 osób za/.
Omówiono następujące tematy:
– realizacja projektu „Śladami dawnego Żyrardowa” w ramach konkursu ogłoszonego przez UM Żyrardowa. Projekt został zrealizowany – druk 2 zestawów pocztówek /reprinty starych widokówek Żyrardowa i fabryki/ oraz zestawienie starych z nowymi widokami poprze fotografie młodzieży z Zespołu Szkół nr 1. Przekazano zestawy pocztówek młodzieży
– przedstawiono realizację projektu Federacji DZIAŁAJ.MY, w którym uczestniczyli członkowie TPMŻ, dzięki czemu wypracowano środki na opracowanie i wydanie folderu TPMŻ, kubków i magnesów reklamowych
– podjęto decyzję o podpisaniu umowy z księgową na opracowanie sprawozdań za 2020r.
– postanowiono, ze względu na pandemię o przesunięciu rozstrzygnięcia konkursu „Nasza historia zachowana w pamięci…” na 2021r.
– przekazano aneksem kolejne egzemplarze naszych wydawnictw do sprzedaży komisowej do Muzeum Mazowsza Zachodniego.
Przekazano życzenia świąteczne i spotkanie zakończono.
Posiedzenie Zarządu i Komisji rewizyjnej TPMŻ w dniu 13.10.2020r.
Spotkanie odbyło się w siedzibie Towarzystwa w bibliotece, z udziałem 5 członków Zarządu i 1 członka Komisji Rewizyjnej.
Po przyjęciu jednomyślnie porządku obrad i protokołu z poprzedniego zebrania w dniu 22.09.br. omówiono następujące tematy:
– podjęto jednogłośnie Uchwałę Nr 2/10/2020 w sprawie podpisania umowy z Prezydentem Miasta Żyrardowa na realizację projektu w dziedzinie kultury – druk 2 zestawów pocztówek / po 14 sztuk w jednej/ „Śladami dawnego Żyrardowa”
– podjęto jednomyślnie Uchwałę Nr 3/10/2020 w sprawie zlecenia druku w/w pocztówek
– aktualizacja i przygotowanie dokumentów do KRS po WZC/ Z.Wilk/
– omówienie zatwierdzenie planu działań na lata 2020-2023- Uchwała Nr 4/10/2020/podjęta jednogłośnie/
– w sprawach różnych- zgłoszono podjęcie starań o nadanie nazwy ulicy lub skweru „Jedności robotniczej” oraz „Aleksandra Klotza” .
Na tym spotkanie zakończono. O kolejnym powiadomienie będzie meilem.
Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej TPMŻ w dniu 22.09.2020r.
W spotkaniu, które odbyło się 22.09.2020r. w siedzibie Towarzystwa w Bibliotece udział wzięło 7 członków Zarządu i 3 członków Komisji Rewizyjnej.
Po przyjęciu porządku obrad i protokołu z dnia 10.08.2020r. jednogłośnie, przystąpiono do realizacji tematyki zebrania.
Na początku Prezes Barbara Rzeczycka powitała obecną na spotkaniu Dyrektor MiPBP Panią Jadwigę Nowakowską. W imieniu Zarządu i wszystkich członków
TPMŻ podziękowała za współpracę i możliwość realizacji zadań statutowych
właśnie w siedzibie biblioteki w związku z przejściem P. Dyrektor na
emeryturę. Prezes przedstawiła propozycje do planu pracy TPMŻ na najbliższą kadencję 2020-2023, m.in.:
– kontynuowanie działań wydawniczych, współpraca z Urzędem Miasta / wspomnienia – plon konkursu, leksykon postaci związanych z historią miasta, ewidencja miejsc pamięci itp./
– działania merytoryczne- spotkania tematyczne, prelekcje
– sprzedaż wydawnictw TPMŻ
– udział w rocznicach związanych z miastem m.in. 2021 rokiem Pawła Hulki-Laskowskiego/ J. Kwaczyński zgłosił propozycję przygotowania wspólnego z Urzędem Miasta i innymi instytucjami harmonogramu działań/
– współpraca z Federacją „DZIAŁAJ.MY”.
Następnie podjęto Uchwałę Nr 1/09/2020 w sprawie ukonstytuowania się Zarządu po WZC. Skład 7osobowy – zrezygnował P. Marcin Rosiński a P. Czesław Piotrowski – wszedł w skład Komisji Rewizyjnej.
Rozmawiano w sprawach różnych o konieczności poszukiwania miejsca na siedzibę Towarzystwa / J.Słomiński/, zgłaszanie propozycji do planu pracy a także członkowie Komisji Rewizyjnej podpisali konieczne oświadczenia do KRS.
Na tym spotkanie zakończono. Kolejne – powiadomienie meilem.
Zebranie Zarządu TPMŻ w dniu 10.08.2020r.
Spotkanie odbyło się w siedzibie TPMŻ w bibliotece przy ul. Mostowej 1. Udział wzięło 6 członków Zarządu.
Po przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania oraz porządku obrad jednogłośnie przystąpiono do jego realizacji . Poruszono następujące tematy:
– podjęto Uchwałę nr 9/2020 w/s zwołania Walnego Zebrania Członków w dniu 14.09.br w siedzibie biblioteki o godz.17tej /pierwszy termin i 17.30. –drugi termin/
– przygotowania do WZC- zaproszenia, informacja w mediach, materiały do wglądu, treść oświadczeń w związku z pandemią itp.
– podjęcie Uchwały nr 10/2020 w/s przystąpienia TPMŻ do konkursu dla NGO ogłoszonego przez Urząd Miasta w dziedzinie kultury – Towarzystwo chciałby wydrukować pocztówki dawnego Żyrardowa ze zbirów kolekcjonerskich /zgłoszenie do 20.08.br – realizacja do końca br./
– realizacja projektu „System Motywacji Społeczników” w ramach działań w Federacji „DZIAŁAJ.MY”
– podjęto decyzję o nie wzięciu udziału przez TPMŻ w „Święcie Dobroczynności”/ ze względów bezpieczeństwa/
– ustępująca z funkcji /przejście na emeryturę/ Dyrektor Biblioteki wystawiła oświadczenie o przechowywanych w bibliotece wydawnictwach TPMŻ
– podjęto decyzje o wystąpieniu z wnioskiem do Rady Miasta o nadanie skwerowi w Żyrardowie im. Jedności robotniczej oraz ulicy kpt .Czesława Klosza
– prezes poprosiła o wskazówki działań TPMŻ na następne lata.
Kolejne spotkanie Zarządu i Komisji Rewizyjnej / nowo wybranych/ po WZC w celu ukonstytuowania.
Prezes Barbara Rzeczycka
Zebranie Zarządu i Komisji Rewizyjnej TPMŻ w dniu 11.05.2020
Spotkanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej odbyło się w siedzibie TPMŻ w bibliotece na ul. Mostowej 1. Spotkaliśmy po dwóch miesiącach od poprzedniego zebrania w dniu 12.03br. / ze względów pandemicznych/.
Przyjęto jednogłośnie protokół z poprzedniego zebrania oraz porządek obrad.
Spotkanie poświęcone było m.in.:
– informacji o realizacji uchwały w/s wsparcia przez TPMŻ wysiłków władz Żyrardowa w walce z COVID-19 – prezes wystosowała w imieniu Zarządu pismo do Prezydenta informujące o wsparciu finansowym/
– podjęto uchwałę nr 7/2020 w/s zmian terminów harmonogramu Konkursu Historycznego pt.:” Nasza historia zachowana w pamięci. Żyrardów we wspomnieniach lata 1945-1989”, termin nadsyłania prac – 30.10 2020r., rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników – do 15.12.2020r. /przyjęta jednogłośnie/
– podjęto uchwałę nr 8/2020 w/s uiszczenie składek rocznych/ 20zł/ na rzecz Federacji DZIAŁAJ.MY. której jesteśmy członkiem/ przyjęta jednogłośnie/
– propozycja podjęcia starań w celu pozyskania lokalu dla TPMŻ /Jerzy Słomiński/.
Na tym spotkanie zakończono. Informacja o kolejnym zebraniu zostanie przekazana mailowo.
Zebranie Zarządu w dniu 13.02.2020r.
W spotkaniu wzięło udział trzech członków Zarządu. Poświęcono je tematyce podsumowania i przeanalizowania protokołu Komisji Inwentaryzacyjnej księgozbioru TPMŻ. Przygotowano projekt uchwały zatwierdzającej spis z natury wydawnictw. Kolejne spotkanie zaplanowano na 12.03.2020.
Zebranie zarządu i komisji rewizyjnej w dniu 07.01.2020r.
Pierwsze spotkanie w nowym roku odbyło się w bibliotece, w dniu 07.01.br.
Po przyjęciu protokołu z poprzedniego zebrania z dnia 03.12.2019r. i porządku obrad przystąpiono do jego realizacji. Omówiono tematy dotyczące m.in.:
– inwentaryzacji wydawnictw TPMŻ /spis z natury
– podsumowania działań związanych z dotacją UM na wydanie reprintu książki „Mój Żyrardów” P. Hulki-Laskowskiego, rozliczenie, promocja /30.12.2019/
– podjęto uchwałę nr 1/2020 w sprawie dystrybucji książki / przekazanie nieodpłatnie mieszkańcom miasta, Wydziałowi Kultury i Promocji UM, bibliotece, muzeom, AK, parafii/
– wysłano uzupełnienie wniosku o rejestrację zmian KRS / funkcja sekretarza/
– wysłano ankietę do federacji „Działaj.My”
– przygotowano materiały dla P. księgowej w celu przygotowania bilansu i sprawozdania finansowego za 2019r. / skarbnik/
– podjęto uchwałę nr 2/2020 w sprawie wyboru przedstawiciela TPMŻ do prac komisji konkursowej w zakresie rewitalizacji / zarządzenie Prezydenta Miasta/ -zgłoszono wiceprezes Hannę Fibich.
Kolejne spotkanie zaplanowano 13.02.2020.